Las actas expresan lo tratado en una reunión o situación especifica. Son documentos que adquieren valor administrativo, legal, jurídico e histórico desde el momento de su creación. De Acuerdo con la importancia o características especificas del acta, cada organización debe cumplir con lo ordenado de la legislación vigente y en algunos casos se debe laboral en papel con membrete.
Características:
Toda acta, debe llevar el nombre del grupo que reúne. Ademas, se debe aclarar si el carácter de la reunión es ordinario o extraordinario.
Cada acta que se labora debe expresar lo tratado en una reunión o situación especifica, sin describir detalles intrascendentes.
Las actas se redactan en tiempo pasado, excepto las de descargo se deben redactar en tiempo presente. Ningún parrafo debe iniciarse con gerundio.
UTILIZACIÓN DE LAS ACTAS:
Las actas se utilizan como registro de todo lo acontecido y acordado en una reunión o situación especifica
CLASES DE ACTAS:
-ACTAS DE COMITÉS
-ACTAS DE CONSEJO MUNICIPAL
-ACTAS DE CONSEJOS
-ACTAS DE JUNTA DIRECTIVA
-ACTAS DE ASAMBLEAS
-ACTAS DE REUNIONES ADMINISTRATIVAS
-ACTAS DE LEVANTAMIENTO DE CADÁVERES
-ACTAS DE BAJA DE INVENTARIOS
-ACTAS DE ELIMINACIÓN DE DOCUMENTOS
.ACTAS DE SOCIEDADES
-ACTAS DE ENTREGA
Ejemplos
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